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發布於 2022-12-16 05:02
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高管內部培訓PPT:"九段式秘書法"。介紹

《秘書工作的九段論》高管內訓PPT下載;
PPT內容:
總經理通知秘書安排第二天上午9點開會,一到九段論的秘書給出了不同的答案;
一段論的秘書:
發出通知。滿足一些期望,--只要接受任務,做所謂的事。
秘書二段:
貫徹執行。貫徹執行,發出通知,然後打電話與出席者核對,確保每個人都及時得到通知。
第三段秘書:
重新檢查。在會議召開前30分鐘提醒與會者,對於暫時不能參加會議的人,立即向總經理報告。確保總經理在會前瞭解缺席情況,以便臨時做出調整。
第四段秘書:
勤於準備,達到預期效果。1.在會議室門口張貼會議時間。2.預訂投影,確保資源可用。3.在會議前測試投影儀、電腦和其他設備的顯示是否正常。
第五段秘書:
認真準備。瞭解會議的性質和議題,把相關資料發給與會人員,這樣的秘書更讓上級領導滿意。
第六位秘書:
做筆記。做好詳細的會議記錄,有時還要做錄音備份。
第七位秘書:
發送會議記錄。做好會議記錄併發給與會者。
第八段秘書:
設定責任。
秘書。
制定流程。把上述流程做成標準化的 "會議 "流程,形成一個不依賴任何人的會議服務體系。下一個執行者將是你。
結論:
九段秘書,九段結果。只有可複製的結果才是好結果。

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