中層管理者培訓《有效會議的秘密》PPT

中層經理人培訓之《高效會議秘訣》PPT下載，PPT作者：布衣公子；
中層經理人培訓之《高效會議秘訣》PPT內容：
1、會議概述
2、會議為甚麼低效
3、如何提高會議效能
第一章：會議概述
會議是一種群體溝通的方式。會議的意思就是人們聚集在一起，圍繞特定主題進行討論、交流的活動。
會議起源，人類開會的歷史可謂是源遠流長。公元前2198年，大禹在浙江紹興的會稽山召集了全國的部落首領，慶功封爵並商討全國的財政問題。據說，會稽山原名茅山，因召開此會而更名。公元前 681 年，齊桓公召集宋、陳、蔡、邾四國，在北杏會盟，首開國際會議的先河。隨著齊國國力和國際地位的逐漸升高，齊國召開的國際會議的頻率和規模也越來越高。因此，齊桓公也被譽為是“文山會海”的祖師爺。
整個世界在某種程度上說是一個時時處處充滿會議的世界。中國的會有多少？從中央到地方一年要開多少會？這是一個無法統計的數字。《現代快報》2005年7月9日報道了來自會議市場上的信息：1999年， 北京只有一二百家服務於會展的專業公司，而2005年竟達到4000家以上。會議養活了如此之多的服務公司，形成了滋生腐敗的溫床。2011年，中國首個《中國會議藍皮書》在京發佈，藍皮書指出，目前我國每年舉辦的各種會議多達幾千萬個，年均增長20%。
在白領中，會議恐懼症已經不是個新詞兒了。對於現在很多商政人士而言，在會議室裡度過一天已經是一件司空見慣的事，似乎每天都有開不完的會。2011年，中國青年報社會調查中心通過民意中國網和網易新聞中心，對2223人進行的一項調查顯示，53.6％的人表示自己在日常工作中參加的會議過多。
具體而言，57.4％的人每星期平均開會2次以上。受訪者中，40.8％的人是企業職員，300％的人是事業單位員工，12.9％的人是政府機關工作人員。另外，只有不到三成的白領認為自己參加的會議有意義，而剩餘的大多數白領均表示厭煩開會，甚至有人為此變成職場“恐會族”。
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先請各位管理者思考一下？會議有哪些成本？
一家公司會不會開會，決定了該公司的競爭優勢。一家公司開會的效率與執行，決定了該公司全面管理的效率與執行。會議是公司管理的必備工具。而會議的成本則常常被忽略。請看，“文山會海”的成本是：會議成本、時間成本、效益成本、機會成本。
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第二章：會議為甚麼低效？
《哈佛商業評論》05年第7期中有這樣的一句話：“任何會議都是要麼富有成效，要麼純粹浪費時間，二者必居其一。”無效的會議不僅是一種管理成本的浪費，而且也會引起與會者對會議和公司管理現狀的不滿，使大家心生倦怠感，從而降低團隊的凝聚力。
1、會議前缺乏準備
沒有提前準備好會場、開會設施（比如電腦、投影儀、麥克風、白板、白板筆、激光筆）、會議討論材料、會議簽到表等。
開會前沒有提前通知與會者相關事宜及會議材料學習；
沒有提前準備好會議議題、議程、會議材料、參與人、主持人、記錄人等
2、會議中缺乏控制
沒有嚴格按照會議的議程進行
氣氛緊張、壓抑，未能很好地鼓勵大家積極發言；或領導者一言堂，沒有發掘出全體與會人員的智慧。
未能很好地圍繞主題進行討論或發言，出現閒談或跑題現象。
未能很好地控制時間，如未能及時開始或拖沓、冗長，未能及時結束。
與會者相互間爭吵的厲害，未能很好地尊重相互的意見，甚至出現人身攻擊的現象。
議而不決，沒有形成有效的決策。
3、會議後缺乏跟蹤
會議結束後，未對形成的決策或待完成的工作指定責任人、時限並進行追蹤，這樣的會議也幾乎是無任何意義的！
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