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發布於 2022-12-17 14:57

Word技巧:如何比較兩個word文檔的不同?

問題。保存為獨立文檔的Word文檔被修改了,我怎麼知道與原文檔有甚麼不同?

答案:使用Word的文檔版本比較功能可以輕鬆實現。

步驟如下。首先,比較的文檔必須是被保存為修改過的原始文檔。例如,將下面的文檔let it go-before.docx保存為let it go-after.docx,然後修改該文檔的內容。

修改前,效果如下:

修改後,字體放大,或者刪除一些段落效果如下:

那我們如何才能比較文檔,找到兩者的區別呢?下一步就是使用比較文檔版本的功能。點擊審查中的比較按鈕。

然後在比較文檔中加載前後兩個文檔文件,並點擊確定按鈕。

新彈出的界面看起來有點複雜,但你需要注意紅線的位置。點擊紅線可以看到,在原文檔上的那些內容修改結束後,效果如下,(注意紅線變成灰色,在點擊後又變成紅色)

通過Word這個功能可以快速判斷兩個文檔的不同修訂內容。此功能在Word2007以上版本支持同樣的操作。