Excel技巧:Excel如何批量匹配兩張不同的表格數據?(條件格式化方法)
微信公眾號小夥伴留言,問如何實現兩張表的匹配?這個內容是企業培訓的必修內容之一,今天也跟大家探討一下。
場景。適合需要使用Excel進行數據分析和比較的上班族,如銷售、人事、物流、運營等部門。
問題。如何在Excel中批量匹配兩個不同的數據表格?
答案。使用條件格式化或Vlookup函數來完成。
其實這個問題最快的方法就是使用條件格式化的方法,大多數人都不是很清楚,下面給大家介紹一下。假設有兩個表。表A和表B,兩者看起來都差不多,如何快速知道這兩個表的區別?
具體操作如下:條件格式化法。按Ctrl+A選中表B的數據區域複製到表A的底部,注意字段必須對齊,兩表之間用線隔開。然後刪除表B的字段,下圖C13:F21為表B的數據區。
然後選擇需要匹配的字段,如姓名字段。在條件格式中,設置 "重複值 "條件格式,如下圖3
在新彈出的窗口中,將 "重複 "改為 "唯一",你可以立即看到兩個表的差異所在。兩張表之間的差異顯示為紅色。
從上表中,我們可以看到表A的Grace在表B中沒有,而表B的jack在表A中也沒有。另一種匹配方式是使用Vlookup函數,我們將在下一期給大家介紹。
總結:使用條件格式化的新功能,重複條件格式化可以幫助我們快速匹配兩個表的顏色差異。
該技巧對Excel 2010版本及以上版本有效。