PPT製作技巧:如何快速比較同一個PPT的不同版本的差異?
場景:適合HR,財務,銷售等部門的需要團隊協作製作PPT的辦公人士。
問題:如何快速比較同一個PPT的不同版本的差異?
解答:利用PPT的比較修訂功能搞定!
要實現這種差異比較,首先需要如下場景。
首先將名為272-A.pptx文件,按F12另存為272-B.pptx,然後將此PPT電子郵件給其他同事,那麼其他同事會在該PPT上面進行修改。
假設同事對272-B.pptx做了如下修改:1.將第一頁標題從Our Vision改為Our Plan
將第五頁的圖片的輪廓改由長方形改為圓角矩形。利用“編輯形狀”按鈕,下圖2處。
如果同事對PPT進行修改後,又電子郵件發還給牛閃閃,那麼牛閃閃怎麼知道兩個PPT的前後變化差異呢?
操作方法如下:打開272-A.pptx,然後在“審閱-比較”中打開272-B.pptx,也就是同事編輯好的那個PPT。
這個時候兩個PPT就會進行比較,並把比較的結果放在右側的修訂框中(下圖 3 處),同時在修改過的地方顯示批註標識修改的過程。(下圖 4 處)
注意細節,如果在批註框打勾,會顯示修改的過程。如下圖 5 處
也比如第五張那個圖,沒打勾之前是長方形,打勾之後就是圓角矩形。
也比如第五張那個圖,沒打勾之前是長方形,打勾之後就是圓角矩形。
最後可以利用“接受與拒絕”修訂按鈕,來進行快速的決定,使用保留原有狀態還算是使用同事修改過的狀態。
接受完畢後,需要最後一步確認結束審閱,這時PPT的比較功能使用完畢。
總結: PPT的這個功能很像Word文檔的審閱修訂,其實Excel也有比較合併工作簿這個功能也類似審閱修訂,通常用於一個Office文檔的多個不同版本的比較,以及團隊合作製作編輯同一個文檔的時候使用到。