在使用Word進行文檔編輯的過程中，Word文檔中的混合圖形經常被使用，比如寫一個事件或產品宣傳或說些甚麼。然而，對Word文檔中插入的每個圖表進行編號是非常麻煩的。萬一在Word文檔中增加、刪除或移動其中的一個圖表，就要逐一修改所有的圖表，豈不是更麻煩？
今天我們就來教大家輕鬆解決Word文檔中的圖表編號大問題，我們可以利用Word的插入註釋功能來實現圖表的自動編號。點擊Word菜單中的命令 "插入→引用→註釋"。在打開的 "註釋 "對話框中，單擊 "自動插入註釋 "按鈕。在 "插入時添加註釋 "列表中，選擇要自動編號的對象類型，在 "使用標籤 "列表中，選擇一個現有的標籤。如果提供的標籤不符合你的需要，你可以點擊右邊的 "新標籤 "按鈕，在 "標籤 "框中輸入一個新標籤，然後點擊 "確定"。在 "位置 "列表中選擇標籤將出現的位置。單擊 "確定 "按鈕。
現在您可以安全地在Word文檔中插入圖表，Word將自動為其添加標籤。當你不再需要自動插入字幕的功能時，只需再次打開表演者字幕的對話框，並清除不需要自動編號的對象的複選框。
如果您添加、刪除或移動其中一個圖表，其他圖表的標籤將相應地自動改變。如果它們沒有自動改變，你可以選擇所有的文件並在上下文菜單中選擇 "更新字段 "命令。請注意，當你刪除或移動一個圖表時，原來的標籤應該被刪除。