Word技巧:怎麼把Word文檔中自動數字編號變成純數字編號?
老師,怎麼把文本中所有自動編號的數字編號變成純數字,非自動編號的?
場景:適合學生寫論文和企業HR部門的進行文檔編號整理的辦公人士。
問題:怎麼把Word中自動數字編號變成純數字編號?
解答:利用選擇性黏貼功能搞定。
具體操作如下:在Word中的編號用鼠標點擊上去會有灰色底紋,則表示為自動編號。(下圖1處)
選中文字段落,如下圖2處。
然後黏貼到其他位置或新Word文檔時候,選擇“只保留文本”按鈕。
新貼過來段落的編號變成為了類似手工輸入編號,不再具備自動編號的功能。
那如果又想變成能自動編號的狀態,應該怎麼辦呢 ?很簡單,直接點擊自動編號按鈕即可。(下圖4處)
瞬間又恢復到自動編號的狀態。
總結:自動編號功能其實Word高效排版的非常重要的功能之一,但時候需要特殊的編號順序又要取消這樣的功能。所以手動與自動之間的切換是非常重要的。如果覺得Word每次輸入編號後會變成自動編號不好用的話,也可以輸入文字之前在下圖中將其自動應用關掉。(下圖7處)
該技巧Word2007版本及以上有效。