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发布于 2022-12-17 14:57

Word技巧:如何比较两个word文档的不同?

问题。保存为独立文档的Word文档被修改了,我怎么知道与原文档有什么不同?

答案:使用Word的文档版本比较功能可以轻松实现。

步骤如下。首先,比较的文档必须是被保存为修改过的原始文档。例如,将下面的文档let it go-before.docx保存为let it go-after.docx,然后修改该文档的内容。

修改前,效果如下:

修改后,字体放大,或者删除一些段落效果如下:

那我们如何才能比较文档,找到两者的区别呢?下一步就是使用比较文档版本的功能。点击审查中的比较按钮。

然后在比较文档中加载前后两个文档文件,并点击确定按钮。

新弹出的界面看起来有点复杂,但你需要注意红线的位置。点击红线可以看到,在原文档上的那些内容修改结束后,效果如下,(注意红线变成灰色,在点击后又变成红色)

通过Word这个功能可以快速判断两个文档的不同修订内容。此功能在Word2007以上版本支持同样的操作。