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发布于 2022-12-17 15:33

查找两个不同表格数据的差异,不管是 "条件格式 "方法还是 "Vlookup "方法,都要找到适合自己实际业务需要的方法,今天给大家介绍一个 "折中 "的方法,还是用函数来做。这个函数不太复杂,它就是Corntif函数。

场景。适用于销售、人力资源、物流、运营、财务等需要使用Excel进行数据分析和比较的办公人员。

问题:如何批量匹配两个不同的表格?如何在Excel中批量匹配两个不同的数据表格?

答案。使用 Countif 函数来完成。

Counttif函数是Excel统计中一个非常重要的单条件统计函数,也是和 "重复 "有关的一个非常著名的函数。基本上,在Excel中要考虑对重复数据的查找,countif立即浮出水面,无论是条件格式还是数据有效性的使用。虽然现在已经有了多条件统计的countif,但countif函数仍然有着不可替代的地位。

具体情况如下:

counti函数方法:

本例中我们使用两个表的唯一键字段(员工编号)来实现两个表的匹配。需要注意的是,通过函数匹配必须在两张表的关键段(key)中找到,本案例的思路是用表A的数据逐一统计表B的编号,如果数据等于或大于1,则说明该表的数据是重复的,说明表A的数据在表B中是存在的。同样的道理,表B的数据在表A的数据中也查到一次。

第一步,在表A的B2单元格中输入以下Vlookup的函数公式:

=COUNTIF(Table B!$C$2:$C$10,C2)

然后双击或拉下B2单元格右下角的数据填充柄,如果匹配成功,将显示1;如果表A的数据在表B中没有,将显示0,如下图的B3和B9单元。

接下来,在表B中,同样执行与表A Countif函数的匹配。 =COUNTIF(Table A!$C$2:$C$10,C2) 可以看到,表B的C3和C9的数据在表A中是不存在的

是不是比前面的vlookup函数简单一点,countif函数本身还是很简单的,它原来的作用是进行条件统计,但在Excel办公中处理的还是和重复项绑定的。如果你看一下下面的例子就更容易理解了。

这不是比以前的vlookup函数更简单吗?countif函数本身还是很简单的,它原来的作用是进行条件统计,但在Excel办公处理中还是与重复项绑定在一起。如果你看一下下面的例子就更容易理解了。

从上图中,我们可以看到,这个函数原本是用来统计男女各多少人的。但如果你把E列也看成是一个列,就变成了一个匹配。你看看下面的F9单元格,你会发现它是0,这是什么意思呢?这样你就应该能够理解countif函数是如何做到两种形式的匹配了。

总结:countif函数绝对是Excel的经典函数,虽然现在已经有了countifs的升级版,但是我还是希望大家能够掌握countif函数的使用。大家记住,如果是与重复有关的操作,或许countif函数可以帮上忙。

该技巧对Excel 2007及以上版本有效。