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发布于 2022-12-17 15:34

Excel技巧:Excel如何批量匹配两张不同的表格数据?(条件格式化方法)

微信公众号小伙伴留言,问如何实现两张表的匹配?这个内容是企业培训的必修内容之一,今天也跟大家探讨一下。

场景。适合需要使用Excel进行数据分析和比较的上班族,如销售、人事、物流、运营等部门。

问题。如何在Excel中批量匹配两个不同的数据表格?

答案。使用条件格式化或Vlookup函数来完成。

其实这个问题最快的方法就是使用条件格式化的方法,大多数人都不是很清楚,下面给大家介绍一下。假设有两个表。表A和表B,两者看起来都差不多,如何快速知道这两个表的区别?

具体操作如下:条件格式化法。按Ctrl+A选中表B的数据区域复制到表A的底部,注意字段必须对齐,两表之间用线隔开。然后删除表B的字段,下图C13:F21为表B的数据区。

然后选择需要匹配的字段,如姓名字段。在条件格式中,设置 "重复值 "条件格式,如下图3

在新弹出的窗口中,将 "重复 "改为 "唯一",你可以立即看到两个表的差异所在。两张表之间的差异显示为红色。

从上表中,我们可以看到表A的Grace在表B中没有,而表B的jack在表A中也没有。另一种匹配方式是使用Vlookup函数,我们将在下一期给大家介绍。

总结:使用条件格式化的新功能,重复条件格式化可以帮助我们快速匹配两个表的颜色差异。

该技巧对Excel 2010版本及以上版本有效。