Excel技巧:如何讓Excel待統計的單元格顯示為橫槓?
情景。適用於公司人事、行政、財務、銷售等專業統計的辦公人員。
問題。如何使要統計的單元格顯示為橫槓?
答案。使用Excel的單元格格式化功能來完成。
顯示為橫條究竟是甚麼意思?其實這是一種類似軟件統計的專業表達方式。其效果如下:
它是在有公式的單元格中,在沒有統計數據之前,顯示為橫條的效果,看起來很高大上。怎麼設置的呢?
具體操作如下。首先,把 "數量 "設置為 "0",然後在 "訂單金額 "中設置好計算公式。(
然後選中下圖中所有的 "0 "單元格,再按Ctrl+1打開單元格格式化,在自定義處,選擇下圖中系統自帶的格式類型。(
經過設置,單元格變成了橫條形表達,質量不是很高。
總結:所謂橫條,就是用來代替公式或零值的單元格顯示。它是一種比較專業的數據表達方法,建議掌握。
該技巧對Excel 2007及以上版本有效。