Excel技巧:如何让Excel待统计的单元格显示为横杠?
情景。适用于公司人事、行政、财务、销售等专业统计的办公人员。
问题。如何使要统计的单元格显示为横杠?
答案。使用Excel的单元格格式化功能来完成。
显示为横条究竟是什么意思?其实这是一种类似软件统计的专业表达方式。其效果如下:
它是在有公式的单元格中,在没有统计数据之前,显示为横条的效果,看起来很高大上。怎么设置的呢?
具体操作如下。首先,把 "数量 "设置为 "0",然后在 "订单金额 "中设置好计算公式。(
然后选中下图中所有的 "0 "单元格,再按Ctrl+1打开单元格格式化,在自定义处,选择下图中系统自带的格式类型。(
经过设置,单元格变成了横条形表达,质量不是很高。
总结:所谓横条,就是用来代替公式或零值的单元格显示。它是一种比较专业的数据表达方法,建议掌握。
该技巧对Excel 2007及以上版本有效。