Excel技巧:如何從Excel單元格的文本中提取數值?
算算下面總共要花多少錢?我心想做為高手,這還不是簡單,求和不就完了。結果拿到購物清單傻眼了,至少先得把數量給提出來吧!
有沒有好的方法搞定呢?我的第一個反應是用文本函數?再一想不對呀,我可是用的Excel2013,秒秒鐘搞定。
場景:適合企業HR、銷售、財務部門的進行Excel數據整理的辦公人士。
問題:如何從Excel單元格的文本中提取數值?
解答:利用Excel2013的快速填充搞定。
具體操作如下:在下圖的C4單元格輸入左側單元格的數值20。(下圖1處)
然後選中C4單元格,按住鼠標左鍵向下拖拽至C12單元格,這是會出現自動填充選項按鈕。(下圖 2 處)
點擊“自動填充選項”按鈕,在新彈菜單中選擇“快速填充”(下圖3處)。
搞定。效果如下:
甚麼?我按你這個操作,為甚麼出現是這個按鈕,和你的不一樣?(下圖)
上圖那個按鈕是Excel2013的數據快速分析按鈕,如果下拉出現這樣的按鈕,說明Excel軟件對應的功能被人關掉了。在哪裡重新開啟呢?
把“文件-選項-高級-剪切、複製和黏貼-黏貼內容時顯示黏貼選項按鈕”重新打上勾即可。(下圖5處)
當然你如果夠熟悉Excel這個軟件,也可以完全無視這個設置,直接用必殺技,鼠標右鍵拖拽法搞定。拖拽的方法和前面一樣,只是換成用鼠標右鍵進行拖拽,當鬆開鼠標時候,系統會彈出一個菜單界面,只要選擇底部的“快速填充”搞定。