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發布於 2022-12-17 13:27

Excel技巧:如何逐個提取Excel單元格中的內容?

場景:學校、公司部等需要進行單元格內容拆分的辦公人士。

問題:如何逐個提取單元格中的內容?

解答:利用Excel拆分函數搞定。

這個問題的“難點”在於拆分後的內容是按列存放的,您肯定想到了用函數。最後這個同學在其他同學那裡搞到了“老師”的答案。注意編輯欄的公式,那麼長,那麼長,這得多“高大上”的Excel技術呀。

有沒有甚麼簡單的方法來解決?答案是肯定的。趕緊來看看。

在Excel中想到單元格拆分,自然會想到三個工具:

1.Excel2013版本以上的快速填充。

2.數據中的分列。

3.數值文本拆分函數:left、mid、right。

4.日期拆分函數:year、month、day。

很明顯,解決這個題目的用到數值文本拆分函數,那到底用哪一個呢?牛閃閃根據自己多年的培訓經驗告訴大家,首先考慮mid函數,因為mid函數是最靈活的,為啥?函數的參數多啊!比left和right多一個參數。呵呵。

具體操作如下:首先在下圖中E列中輸入輔助列序號。(下圖紅框處)

接著在D3單元格輸入函數公式:=MID($B$3,E3,1)

MID函數有三個參數,第一參數表示“要拆分誰?”第二個參數表示“從第幾位開始拆?”第三個參數表示“拆幾位?”

=MID($B$3,E3,1)表示永遠拆“$B$3”單元格的內容,從第“E3”所指的位數開始拆,1永遠表示拆1位

接下來雙擊“D3”單元格的右下角填充柄,完成公式填充,從而得到每個字到單元格。

與之前的超長公式比較,這個解決方法是不是簡單很多?利用輔助列+MID函數,完美解決這個問題。

總結:學習Excel就是這樣,一定多角度多思路,不是單純的學習某個功能,其實與PPT一樣,也是一個積累的過程。很多小夥伴們問,學習Office有沒有甚麼速成的方法?兩個字:沒有。把學習和掌握Office變為一種樂趣,並能對自己的職業生涯的提升幫助產生價值,何樂而不為呢。

BTW,如果那前面那個長公式吃透,也是非常牛B的一件事,但一定是不影響自己工作的情況下。

該技巧Excel2007版本以上有效。