Excel技巧:如何提取Excel單元格中間部分的內容?
說道單元格內容的拆分,這個一定是掌握Excel的必備技能。今天給大家分享一條拆分漢字或字母的單元格方法。也是公眾微信號小夥伴的留言問題。
場景:企業財務、HR、行政部的進行Excel數據整理的辦公人士。
問題:如何講姓名拆分不到不同的單元格?
解答:利用left、mid、right函數搞定!
例如將下列名字分別拆分到不同的單元格。
具體操作如下:利用left、mid和right函數分別對B列的姓名進行取值工作。
如果你仔細觀察E列的right函數就會發現,姓名是兩個字的,也會把最後一個字取到第三個字的位置。(兩個字的姓名,是不應該取到E列才對。)
所以這裡要給大家一個思路,不是說left、mid和right函數就必須去左、中、右的內容。比如本例的E列的第三個字,其實也可以直接用mid函數來取。
利用MID函數從中間的第三(其實就是三個字姓名的末尾)個開始取值,注意下圖MID函數的公式參數為3,就是這個原因。(下圖1處)
當然,對於拆分來說,如果覺得函數用起來麻煩,可以直接用“數據-分列”功能搞定。(下圖 2 處)。在新彈菜單中選擇“固定寬度”,然後確定。(下圖 3 處)
然後在需要分開的字符之間單擊鼠標左鍵加入豎線。(注意下圖紅色箭頭位置)
直接點擊“完成”,完成拆分,效果如下:
總結:一談到拆分這個問題,很自然想起“分列”和左中右函數,這是Excel中常用的單元格內容拆分技巧,需要注意的是,這種方法不適用單元格是日期格式的數據。
該技巧 Excel2010版本及以上有效。