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發布於 2022-12-17 13:47

Excel技巧:Excel如何批量實現單元格的複雜編號?

情景。企業的銷售部、財務部、數據分析部和物流部的辦公人員都使用Excel進行數據錄入。

問題。如何通過拖放來實現單元格的自動編號?

答案。使用Excel的自定義功能就可以了!

如何使產品的編號看起來像下面的圖片?你一定猜到了要用連接器&連接前面的部分,但有一個問題,就是少於兩位數就不能填零。有甚麼更好的方法可以快速實現嗎?

具體操作如下:選擇 "B4:B14 "區域,按Ctrl+1調出 "設置單元格格式 "窗口。在 "數字-自定義 "中輸入G/通用格式的 "MS001-K"。

但是這樣設置會有一個問題,對一個數字不能填零(2以下)。這一點需要在下一步加以改進。

將G/generic格式改為?(如下圖3),注意兩個問號必須是輸入的英文狀態。標誌是自定義單元格中的佔位符,可以替換任何單元格內容。

設置後,發現不是零,而是自動被空格佔據。(下面4個地方)

不急,還沒完呢!繼續再改進,將 "MS001-K"? 改為 "MS001-K" 0?用0.符號替換之前的?(在下面的5處)

設置好後,就可以完成如下圖所示。很完美。

總結:有幾個人提到了 "單元格格式 "這個函數,這個函數是Excel單元格 "包裝 "最快的工具,這種方法保持了核心數據仍然是數字的狀態。

該技能對Excel2010及以上版本有效。