Excel技巧:Excel如何批量填充合併單元格的序列?
場景:用於合併單元格表格也要添加序號的辦公人士。
問題:Excel如何批量填充合併單元格的序列?
解答:利用傳說中的Ctrl+enter組合鍵搞定。
例如下列表格,需要在B列的序號裡面以此添加1,2,3序號,如果直接用拖拽的方法,Excel會出現下面的提示,如下圖1處。當然你可能會說:”這個不需要拖拽吧,直接輸入1,2,3不就好了”。這個….當然是假設合併單元格比較多的時候,如何能夠批量的完成?
如果批量應該怎麼操作呢?具體操作如下:選中合併單元格區域,本例為B5:B20,然後直接輸入
=counta(C$5:C5)下圖2處
counta是非空單元格統計函數,
C$5:C5表示目前是從C$5開始到C5的一個單元格,那為甚麼前面的5要加$符號呢,就是為了讓後續的引用範圍自動變成二個單元格,三個單元格,以此類推。而Counta函數正好統計這些單元格額個數,自然就變成1,2,3。
接著就是按住Ctrl鍵不放,直接再按Enter鍵,就會實現把相同的公式錄入進去,但公式又是會相對引用的。所以序號自然會發生變化。效果如下:
總結:counta函數可以巧妙的利用統計C列的數據個數的多少來,得到序號1,2,3。大家可以在以後工作當中掌握這個技巧。還是很管用的。不過要是C列沒數據,那合併單元格應該怎麼能批量產生序號的。這個問題留給大家試試看。