Excel技巧:Excel如何批量快速取消合併單元格?
如何表格中有合併單元格。如果這個表格還要繼續做數據分析,尤其是用透視表進行數據分析是幾乎不可能的。所以掌握如何快速取消合併單元格是非常必要的。
場景:在進行銷售等數據分析前的列表表格整理,掌握此方法提高整理效率。
問題:Excel如何批量快速取消合併單元格?
解答:利用Excel的定位功能可以輕鬆搞定。
具體操作如下:按Ctrl+A選中帶有合併單元格的表格區域,然後單擊取消“合併單元格”按鈕。(下圖1處)
取消合併單元格後,單擊鍵盤F5,在定位條件中選擇“空值”。(下圖2處)
點擊空值後,系統會自動選擇表格中空單元格,然後在A3單元格中輸入=號,然後鼠標指定空單元格上面的單元格A2。表示A3單元格的內容是A2單元的內容。(下圖3處)
保持上圖的狀態,緊接著按住Ctrl鍵,在單擊回車鍵(Ctrl+Enter鍵),批量錄入單元格上方的內容。實現合併單元格到列表的單元格整理。
總結:Excel的定位功能(F5)是提高效率的常用快捷鍵,本例利用了F5進行了空值的定位。如果想對條件格式或數據有效性定位都可以用這個方法。
此技巧Excel2007及以上版本支持相同的問題解決操作。