Excel技巧:Excel如何“提取”一列中紅色單元格的數據?
場景:財務、HR、採購、商務、後勤部需要數據整理的辦公人士。
問題:Excel如何“提取”一列中紅色單元格的數據?
解答:利用單元格顏色排序搞定。
具體操作方法如下:第一步:進行顏色排序
將鼠標放置在數據區的任意單元格,單擊“排序”按鈕(下圖1處),對下列表中“型號”列進行“單元格顏色”按紅色進行排序。(下圖3處)
排序成功效果如下:
第二步:複製紅色單元格數據
將紅色單元格的數據複製到D列。黏貼時可以選擇“選擇性黏貼—值”。效果如下:
是不是很快搞定了客戶朋友的問題。但這樣有個問題,破壞了數據原有的順序。這時候怎麼辦呢?
補救步驟:增加輔助列
排序前,新增一列“序號”列。
按顏色排序,複製出數據後,序號的順序被打亂。
第三步:按序號在升序排序。直接光標停在序號列上,單擊“升序”按鈕,即可恢復到排序前的順序。(下圖中AZ為快捷升序按鈕)
升序後,效果如下:
總結:輔助列是Excel中常見的解決問題的方法和思路。而序號是強烈推薦大家工作添加的玩意。標識數據表的唯一性。當然這個案例有個問題,就是如果數據是更新的。你必須每次排序一次,所以用VBA還是必須要搞定的。
該技巧Excel2010版本以上有效。