Excel如何“提取”一列中紅色單元格的數據？

Excel技巧：Excel如何“提取”一列中紅色單元格的數據？

場景：財務、HR、採購、商務、後勤部需要數據整理的辦公人士。

問題：Excel如何“提取”一列中紅色單元格的數據？

解答：利用單元格顏色排序搞定。

具體操作方法如下：第一步：進行顏色排序

將鼠標放置在數據區的任意單元格，單擊“排序”按鈕（下圖1處），對下列表中“型號”列進行“單元格顏色”按紅色進行排序。（下圖3處）

排序成功效果如下：

第二步：複製紅色單元格數據

將紅色單元格的數據複製到D列。黏貼時可以選擇“選擇性黏貼—值”。效果如下：

是不是很快搞定了客戶朋友的問題。但這樣有個問題，破壞了數據原有的順序。這時候怎麼辦呢？

補救步驟：增加輔助列 

排序前，新增一列“序號”列。

按顏色排序，複製出數據後，序號的順序被打亂。

第三步：按序號在升序排序。直接光標停在序號列上，單擊“升序”按鈕，即可恢復到排序前的順序。（下圖中AZ為快捷升序按鈕）

升序後，效果如下：

總結：輔助列是Excel中常見的解決問題的方法和思路。而序號是強烈推薦大家工作添加的玩意。標識數據表的唯一性。當然這個案例有個問題，就是如果數據是更新的。你必須每次排序一次，所以用VBA還是必須要搞定的。

該技巧Excel2010版本以上有效。