Excel技巧:如何去除Excel單元格的“小提示框”?
奇怪,怎麼Excel單元格鼠標點擊上去,會出現這麼這麼一個提示信息。它是甚麼東東?怎麼設置上去的?如何去掉呢?來解釋一下,這個看上非常“高大上”的提示窗口,其實Excel數據有效性功能的提示窗口,本案例巧妙的利用這功能實現對單元格內容的“註釋”作用。
場景:財務、HR、採購、市場、後勤部需要數據模板化的辦公人士。
問題:如何去除Excel單元格的“小提示框”?
解答:利用數據有效性的去除功能搞定。
首先我們來了解一下如何將“提示框”設置上去的方法,具體操作方法如下:第一步:設置數據有效性
比如標註下圖中型號P166是“聯想品牌”。
選中P166所在單元格,然後點擊“數據—數據驗證—數據驗證”(下圖2處)(數據驗證為2013版本的翻譯,2010版本的中文範圍是“數據有效性”)
第二步:輸入提示信息。點擊“數據驗證—輸入信息”,在輸入信息中“聯想品牌”。(下圖4處)
單擊確定後,點擊P166單元格就會出現“聯想品牌”的提示。
那如何清除這個提示窗口呢?具體操作如下:點擊“數據—數據驗證—數據驗證”進入數據驗證的設置窗口,點擊左下角的“全部清除”按鈕即可。(下圖箭頭處)
是不是很簡單呢?
這裡需要補充的是,在實際工作中如何批量清除這些提示窗口呢?而且怎麼知道這些單元格有設置過數據驗證呢?
這裡教大家一個技巧,批量定位數據驗證的單元格的方法。
具體操作如下:選中下圖的全選Excel表格按鈕,(或是選中空白單元格,按Ctrl+A)都是全選所有表格區域。
接著按鍵盤上的F5鍵。填出定位窗口,單擊下圖的“定位條件”。(下圖箭頭處)
在新彈窗口中選中“數據驗證”。然後點擊確定。
系統會自動選中設置過“數據驗證”的單元格。從而批量清除單元格的“數據驗證”設置。
總結:數據有效性(數據驗證)是Excel工作表模板規範的一個重要的工具。如果配合函數能做成“智能”的數據應用效果。近期領津Office牛閃達人會分享有關“數據有效性+函數”的應用。大家盡請期待。
該技巧Excel2010版本以上有效