如何去除Excel單元格的“小提示框”？

Excel技巧：如何去除Excel單元格的“小提示框”？

奇怪，怎麼Excel單元格鼠標點擊上去，會出現這麼這麼一個提示信息。它是甚麼東東？怎麼設置上去的？如何去掉呢？來解釋一下，這個看上非常“高大上”的提示窗口，其實Excel數據有效性功能的提示窗口，本案例巧妙的利用這功能實現對單元格內容的“註釋”作用。

場景：財務、HR、採購、市場、後勤部需要數據模板化的辦公人士。

問題：如何去除Excel單元格的“小提示框”？

解答：利用數據有效性的去除功能搞定。

首先我們來了解一下如何將“提示框”設置上去的方法，具體操作方法如下：第一步：設置數據有效性

比如標註下圖中型號P166是“聯想品牌”。

選中P166所在單元格，然後點擊“數據—數據驗證—數據驗證”（下圖2處）（數據驗證為2013版本的翻譯，2010版本的中文範圍是“數據有效性”）

第二步：輸入提示信息。點擊“數據驗證—輸入信息”，在輸入信息中“聯想品牌”。（下圖4處）

單擊確定後，點擊P166單元格就會出現“聯想品牌”的提示。

那如何清除這個提示窗口呢？具體操作如下：點擊“數據—數據驗證—數據驗證”進入數據驗證的設置窗口，點擊左下角的“全部清除”按鈕即可。（下圖箭頭處）

是不是很簡單呢？

這裡需要補充的是，在實際工作中如何批量清除這些提示窗口呢？而且怎麼知道這些單元格有設置過數據驗證呢？

這裡教大家一個技巧，批量定位數據驗證的單元格的方法。

具體操作如下：選中下圖的全選Excel表格按鈕，（或是選中空白單元格，按Ctrl+A）都是全選所有表格區域。

接著按鍵盤上的F5鍵。填出定位窗口，單擊下圖的“定位條件”。（下圖箭頭處）

在新彈窗口中選中“數據驗證”。然後點擊確定。

系統會自動選中設置過“數據驗證”的單元格。從而批量清除單元格的“數據驗證”設置。

總結：數據有效性（數據驗證）是Excel工作表模板規範的一個重要的工具。如果配合函數能做成“智能”的數據應用效果。近期領津Office牛閃達人會分享有關“數據有效性+函數”的應用。大家盡請期待。

該技巧Excel2010版本以上有效