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發布於 2022-12-17 13:39

Excel技巧:如何給不連續的產品進行批量編號?

情景。企業營銷部、財務部、人事部、後勤部等辦公人員的Excel數據量。

問:如何對不連續的產品進行批量編號?

答案:。使用刪除重複項和Vlookup函數的組合來完成。

下面是如何做的。假設我們要給以下產品貼上產品號,1號為電腦,2號為打印機,3號為顯示器,4號為路由器,並要求他們在C列填寫相應的產品號。

首先,將D4:D21的產品區域複製到其他區域,如本例中的D31:D38區域。然後點擊 "數據 - 刪除重複的項目 "按鈕。

刪除重複項目後,在唯一的產品後面寫上相應的數字值。這意味著下圖中的D31:E34被作為參考表。下圖中的3。

接下來,使用強大的Vlookup功能,將基準表中的數字與前面的產品編號相匹配。在C4處輸入Vlookup的公式 =VLOOKUP(D4,$G$8:$H$11,2,0) (參見這裡,瞭解Vlookup函數的具體用法,點擊跳轉。)

在最後一步,只要將數字複製並粘貼成一個值。

最後一步是將數字複製並粘貼成數值。

如果你在最後進行排序,你就能達到學霸的問題要求了。

總結:Excel的很多問題都需要結合起來解決,這需要對Excel有系統的瞭解,刪除重複項+Vlookup或Lookup就是很好的結合。

該技能對Excel2010及以上版本有效。