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發布於 2022-12-17 15:07

Word技巧:如何對word表格裡快速重新編號?

工作中有時候會碰到編輯Word時,需要對插入表格的單元格內容進行編號,很多小夥伴都是手動輸入來搞定,但是這樣效率太低,有沒有更高效的方法呢?其實Word自帶有強大的編號功能,可以快速對錶格內的文字進行編號。今天就和大家分享這個技巧。

場景:公司HR、行政、財務等部門需要Word表格編輯的職場辦公人士。

問題:如何對錶格里快速重新編號?

解答:利用Word的自動編號功能搞定。

具體操作如下:首先選中表格中需要設置編號的單元格區域,然後單擊“段落—1,2,3編號”(下圖1處)瞬間搞定表格中單元格內容的編號操作,如下圖。

瞬間搞定表格中單元格內容的編號操作,如下圖。

那如果單元格內有好幾個段落會是甚麼情況呢?如下圖所示,完全不受影響。

如果我們按Ctrl+Shinft+回車,拆分這個表格呢?也依然會連續編號。

如果從新表格重新編號呢?在編號4 的位置鼠標右鍵,選擇“重新開始於1“,即可搞定。

效果如下圖:

總結:Word文檔中如何的編號儘量Word的編號功能,而不要手工去輸入編號,手工編號容易造成文檔修改上的繁瑣和低效率。

該技巧 Word2010版本及以上有效。