如何快速在PPT中產生一個複雜的組織架構圖？

PPT製作技巧：如何快速在PPT中產生一個複雜的組織架構圖？

大家都知道，在PPT當中有個非常好用的文字轉換成圖形的功能叫做SmartArt工具，尤其是製作組織架構圖的時候，這個工具的使用頻率非常的高。當組織架構比較簡單的時候，還比較容易操作，一旦公司組織架構複雜，似乎SmartArt工具就不太那麼方便使用了。

場景：企業人力資源HR部的用PPT繪製組織架構圖的辦公人士。

問題：如何快速產生一個複雜的組織架構圖？

解答：利用PPT的轉換成SmartArt功能搞定！

具體操作如下：首先在PPT中插入一個文本框，並輸入公司的部門或職位名稱。（下圖1處）

緊接著，每次單擊鍵盤的Tab鍵進行“縮進”，根據公司實際的組織架構進行“縮進”設置，設置完畢後效果如下。（下圖2處）

接下來最關鍵的一步，選中上圖的文本框，然後在“開始-轉換為SmartArt”中選擇“組織架構圖”。（下圖5處）

瞬間完成對複雜組織構架圖的製作，如下圖所示。

但似乎還不那麼滿意，比如第四層級，為甚麼連接線是歪的？，有比如“秘書”怎麼放進去呢？首先來解決連接線的問題？一種方法是換一種組織架構圖的表達。在SmartArt工具欄中選擇下圖6處的組織架構圖類型。

另一種方法就是把SmartArt圖轉換成為形狀，然後自己手動微調。（下圖7處）

轉換完畢後，SmartArt圖成為圖形，如下圖所示。（注意此操作不可逆轉，就說不能恢復成SmartArt圖）

第二個問題，如何添加秘書呢？方法也很簡單，選中CEO那個位置，在下圖8處 添加形狀，單擊“添加助理”按鈕。（下圖8處）

添加完畢後，輸入“秘書”兩字即可。效果如下：

總結：利用SmartArt的轉換功能，比直接插入SmartArt的方法效率高很多倍，如果是需要在Word中產生複雜組織架構圖的方法，也可以在PPT中轉換好後，再複製到Word或Excel。SmartArt轉換功能屬於PPT獨享功能。強烈推薦大家掌握。

該技巧PPT2010版本及以上有效。