Excel如何實現多次修改後的數據跟蹤和確認？

Excel技巧：Excel如何實現數據多人修訂後的追蹤與確認？

情景。適合與多人合作修改和跟蹤數據的辦公人員。

問題。如何在Excel中實現多人修改後的數據跟蹤與確認

答案。使用 Excel 的數據修訂跟蹤功能就可以了!

首先，使用技巧226、227來共享工作簿，並加載 "比較合併工作簿 "按鈕，將工作簿保存為228.xlsx。(如下圖1、2)

按F12鍵，將剛剛保存的文件保存為228-1.xlsx文件。如下圖3所示

保存後，對錶格中的數據進行修改，效果如下圖所示，比如將王媽媽的津貼從1078改為33，小黑改為小綠等。這就相當於有人對原始數據進行了修改。修改完畢後，關閉228-1.xlsx工作簿。

重要的一步是打開228.xlsx工作簿，點擊 "比較合併的工作簿 "按鈕，加載228-1.xlsx工作簿。如下圖4。

加載成功後，工作簿將顯示如下，在數據被修改的地方，會有三角形的註釋，將鼠標放在單元格中，會顯示下圖來提醒你的修改，告訴你到甚麼時候數據會被修改成新數據。下圖為5。

接下來，使用 "修訂 "按鈕來確定數據是否被修改，以跟蹤修訂確認。

跟蹤使用下面的窗口，逐個單元格確定修改的數據最終使用了誰的修改數據。

總結：比較和合並工作簿是Excel的一個先進實用的功能，非常適用於需要團隊協作修改數據的工作方式，對於決策者確定最終數據非常方便。本期介紹如何實現修改數據的顯示和跟蹤確認的操作方法。它非常適合於團隊合作的數據修訂操作。

本技術適用於Excel 2007及以上版本。