Excel技巧:Excel如何實現數據多人修訂後的追蹤與確認?
情景。適合與多人合作修改和跟蹤數據的辦公人員。
問題。如何在Excel中實現多人修改後的數據跟蹤與確認
答案。使用 Excel 的數據修訂跟蹤功能就可以了!
首先,使用技巧226、227來共享工作簿,並加載 "比較合併工作簿 "按鈕,將工作簿保存為228.xlsx。(如下圖1、2)
按F12鍵,將剛剛保存的文件保存為228-1.xlsx文件。如下圖3所示
保存後,對錶格中的數據進行修改,效果如下圖所示,比如將王媽媽的津貼從1078改為33,小黑改為小綠等。這就相當於有人對原始數據進行了修改。修改完畢後,關閉228-1.xlsx工作簿。
重要的一步是打開228.xlsx工作簿,點擊 "比較合併的工作簿 "按鈕,加載228-1.xlsx工作簿。如下圖4。
加載成功後,工作簿將顯示如下,在數據被修改的地方,會有三角形的註釋,將鼠標放在單元格中,會顯示下圖來提醒你的修改,告訴你到甚麼時候數據會被修改成新數據。下圖為5。
接下來,使用 "修訂 "按鈕來確定數據是否被修改,以跟蹤修訂確認。
跟蹤使用下面的窗口,逐個單元格確定修改的數據最終使用了誰的修改數據。
總結:比較和合並工作簿是Excel的一個先進實用的功能,非常適用於需要團隊協作修改數據的工作方式,對於決策者確定最終數據非常方便。本期介紹如何實現修改數據的顯示和跟蹤確認的操作方法。它非常適合於團隊合作的數據修訂操作。
本技術適用於Excel 2007及以上版本。