如何批量替換PPT中的字體？

PPT製作技巧：如何批量替換PPT中的字體？

問題：如何批量替換PPT中的字體？

解答：其實PPT有專門的功能來實現，不過使用此功能前，需要一些細節。

具體操作如下：首先如何查看一個PPT到底用到了那些字體呢？在“開始-編輯-替換”按鈕的下拉處找到“替換字體”。（下圖1處）

新彈窗口的Replace的下拉窗口，可以看到打開PPT的使用過的所有字體。如下圖2處。

選中需要替換的字體，比如Roboto字體，就是限制嵌入字體，對方計算機如果沒這個字體，即使嵌入字體，也會彈字體無法嵌入的出錯窗口。所以我們把它替換掉。比如替換成“微軟雅黑”字體。如下圖3處。

別以為這樣點OK就可以替換了。注意看只是選中了“Current slide”,甚麼意思，只改一張PPT的字體。我們是要替換所有的PPT頁面的字體。所以做上面操作前，需要先Ctrl+A全選所有的幻燈片，然後將選項改為“Selected Slides”。效果如下：（下圖4處）

別又以為點OK就可以成功了。很多知道這個技巧的小夥伴都會發現，為甚麼點了OK，還是不能替換呢？

重點來了…在操作這個替換功能之前，還需要做一件事情，那就是取消PPT的嵌入字體功能。

具體操作如下：把“文件-PowerPoint選項”中，將“保存”中的“將字嵌入文件”的勾去掉。（下圖5處）在使用前面的替換字體功能就OK了。

總結：從這個技巧，Office就是這個德行，不是看上去簡單的功能能用就馬上能用的。還需要熟悉Office軟件之後，在進行細節的操作。

此技巧PPT2007及以上版本支持相同的問題解決操作。