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發布於 2022-12-17 13:30

Excel技巧:Excel如何將一列中的正數和負數分到兩列?

今天來看看這位小夥伴的提出的問題?

場景:企業銷售、產品、財務、學校等的數據整理的辦公人士。

問題:Excel如何將一列中的正數和負數分到兩列?

解答:利用PPT2013的拆分或用PPT2010的圖形相交功能。

解決這個問題幾種思路,這裡介紹兩種: 第一種為快捷排序。

具體操作如下:點擊“開始”選項卡面板最右側的“排序和篩選”中的升序即可。(下圖箭頭處)操作前,光標放在下圖“盤盈數量”列的任意單元格。這種光標放在那列就排序那列的排序,就叫做快捷排序。

排序完畢後,負值在一起,正值在一起,所以手工移動正值到另外一列即可。效果如下圖。

這種操作簡單快捷,但有個問題就是如果增加數據,每次都要排序,而且排序完畢後無法回到排序前的狀態,除非最左邊一列加入序號列,所以在排序前加入序號是不錯的選擇,排序手動分列後,在按序號排回來即可。但是存在一個問題,需要手工移動數據。

第二種方法可以一勞永逸,以後新增數據,負數和正書自動分列。這就是IF函數法。

在負數列輸入=IF(B3<0,B3,0)意思是如果B3單元格小於0,則顯示B3單元格,否者為0)下圖箭頭處。

同理設置正數列,公式如下:=IF(B3>0,B3,0)意思是如果B3單元格大於0,則顯示B3,否者為0.

如何做到後續輸入數字後,自動正負列取值呢?很簡單,將其插入-表格即可,將區域Range轉化成列表Table。

效果如下,如果在輸入數字,系統自動獲取正負值。

甚麼?你不希望顯示出0值?在“文件—選項-高級—此工作表的顯示選項”中取消“在具有零值的單元格中顯示零”即可。(下圖箭頭處即可。)

總結:手動能高效完成,自動也能高效完成,你選哪個一個,有些人Office技術很牛,缺每天都在重複一邊又一遍的技巧。而有些人能實現“系統自動化”,這是Office辦公的流行趨勢,如何將自己的工作流變成Office模板,是未來的發展方向。

該技巧Excel2007版本及以上有效。