Word 2003教程126：如何將文檔分成若干列

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。在版面規劃時，可直接使用“頁面設置”對頁面進行分欄，如果在 Word文檔編輯過程中需要分欄，則使用“分欄”按鈕或“分欄”對話框較為方便，下面我們就以文檔中部分文字的分欄為例看看它們的使用方法，具體操作讓 第一PPT小編為大家帶來分享！

動畫演示：



一、使用“分欄”按鈕

①單擊菜單欄中“視圖”→“工具欄”→“其他格式”，顯示“其他格式”工具欄。

②在文檔中，鼠標選中要分欄的文檔內容。如果不選中任何內容，將對整個文檔進行分欄。

③單擊“其他格式”工具欄上的“分欄”按鈕，按住鼠標左鍵向右拖動至所需的欄數後釋放左鍵。在普通視圖中，文檔僅僅在所選內容前後各插入了一個連續型的“分節符”，但在頁面視圖中可看到實際的分欄效果。

④用這種方法得到的是等寬的分欄，要改變各欄寬，可在頁面視圖下，使用水平標尺進行調整。

二、使用“分欄”對話框

①在文檔中，鼠標選中要分欄的文檔內容。

②單擊菜單欄中“格式”→“分欄”，打開“分欄”對話框。

③在打開的“分欄”對話框中，根據你所需要，選擇“預設”框中的樣式，或在“欄數”框中設置你所需要的分欄數。默認情況下，自定欄數時，各欄寬度相等，如 果要調整它們的寬度，可取消“欄寬相等”複選項的選擇，然後針對欄寬、欄間距進行精確調整。在右下角可預覽設置後的效果。

④相對於本例，“應用於”框中自動顯示為“所選文字”。單擊下拉按鈕，也能選擇其他作用範圍。根據文檔中是否分節，選中內容與否，次列表選項略有不同，有“所選文字”、“整篇文檔”、“插入點之後”、“所選節”、“本節”等。

⑤此外，對話框中還有一個“分隔符”複選項，選中後可在欄間插入直線進行分隔。

⑥單擊“確定”按鈕。