Word 2003教程126：如何将文档分成若干列

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件，可以对文字进行排版和 编辑、分段等各种处理，最终将编辑好的内容打印出来，是办公室一族中必备的办公软件之一。在版面规划时，可直接使用“页面设置”对页面进行分栏，如果在 Word文档编辑过程中需要分栏，则使用“分栏”按钮或“分栏”对话框较为方便，下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法，具体操作让 第一PPT小编为大家带来分享！

动画演示：



一、使用“分栏”按钮

①单击菜单栏中“视图”→“工具栏”→“其他格式”，显示“其他格式”工具栏。

②在文档中，鼠标选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容，将对整个文档进行分栏。

③单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮，按住鼠标左键向右拖动至所需的栏数后释放左键。在普通视图中，文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符”，但在页面视图中可看到实际的分栏效果。

④用这种方法得到的是等宽的分栏，要改变各栏宽，可在页面视图下，使用水平标尺进行调整。

二、使用“分栏”对话框

①在文档中，鼠标选中要分栏的文档内容。

②单击菜单栏中“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框。

③在打开的“分栏”对话框中，根据你所需要，选择“预设”框中的样式，或在“栏数”框中设置你所需要的分栏数。默认情况下，自定栏数时，各栏宽度相等，如 果要调整它们的宽度，可取消“栏宽相等”复选项的选择，然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。

④相对于本例，“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮，也能选择其他作用范围。根据文档中是否分节，选中内容与否，次列表选项略有不同，有“所选文字”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本节”等。

⑤此外，对话框中还有一个“分隔符”复选项，选中后可在栏间插入直线进行分隔。

⑥单击“确定”按钮。