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發布於 2022-12-17 12:28

Excel技巧:Excel如何讓隱藏過行和列的地方顯示標記?

培訓的時候和客戶聊起Excel隱藏功能,不過感覺有時候隱藏了太多的行和列容易忘記,而且隱藏過的位子特別不明顯。看看有沒有甚麼好方法可以標記一下啊?至少知道當年在哪裡做過隱藏啊?

場景:這招尤其用在需要分類察看和數據量很大表格中比較實用。

問題:Excel如何讓隱藏過行和列的地方顯示標記?

解答:利用設置分組顯示功能輕鬆搞定。

具體操作如下:打開工作表,假設要隱藏“虛竹”和“楊過”的數據行,可以選中其所在的行。(如下圖1處所示)

然後單擊“數據”-“創建組”功能。(下圖2處)

單擊完畢後,效果如下,單擊“-”號,即可實現行數據的隱藏。

單擊後,-號會變成+號。這個操作可以重複使用。則可創建大綱界別的行數據顯示。

總結:數據中的“分組”功能,能很好的實現類似Word的大綱結構的查看,同時又給隱藏區域提供了標記參考。

此技巧Excel2007及以上版本支持相同的問題解決操作。