Excel技巧:Excel如何讓隱藏過行和列的地方顯示標記?
培訓的時候和客戶聊起Excel隱藏功能,不過感覺有時候隱藏了太多的行和列容易忘記,而且隱藏過的位子特別不明顯。看看有沒有甚麼好方法可以標記一下啊?至少知道當年在哪裡做過隱藏啊?
場景:這招尤其用在需要分類察看和數據量很大表格中比較實用。
問題:Excel如何讓隱藏過行和列的地方顯示標記?
解答:利用設置分組顯示功能輕鬆搞定。
具體操作如下:打開工作表,假設要隱藏“虛竹”和“楊過”的數據行,可以選中其所在的行。(如下圖1處所示)
然後單擊“數據”-“創建組”功能。(下圖2處)
單擊完畢後,效果如下,單擊“-”號,即可實現行數據的隱藏。
單擊後,-號會變成+號。這個操作可以重複使用。則可創建大綱界別的行數據顯示。
總結:數據中的“分組”功能,能很好的實現類似Word的大綱結構的查看,同時又給隱藏區域提供了標記參考。
此技巧Excel2007及以上版本支持相同的問題解決操作。