Excel技巧:如何在讓Excel表格背景不平鋪?
接上期《如何在Excel表格中插入背景圖片》(點擊查看技巧)的技巧知道,Excel的背景從頁面佈局插入進去後默認效果是平鋪的,類似windows桌面設置為平鋪的效果如下:
這期,幫大家搞定,如何讓圖片不平鋪的問題?先放出效果如下:
場景:適合HR人事、市場、銷售、等部門的需要用Excel進行數據整理美化的辦公人士。
問題:如何在讓Excel表格背景不平鋪?
解答:利用高級隱藏行業功能搞定。
實際上要讓Excel表格的背景圖片不平鋪,這是幾乎不可能的,也就是說它必須是平鋪的。如何做到不“平鋪”呢?就是將表格的隱藏行和列的範圍正好框住一張圖片的大小。可能您還不太懂這句話的意思,但如果您按下面的操作來一遍,相信您就理解了。所以還是那句話,想學Office技巧一定要動手,光看是記不住的。
具體操作如下:首先判斷,需要判斷從第幾行和第幾列開始隱藏行列。根據下圖紅線處,可以大致判斷出需要從U列和第29行進行隱藏表格的操作。因為這個範圍正好是這張圖片的大小。
接下來開始隱藏行列操作,至於是先隱藏行還是先隱藏列不重要。本例從先隱藏列開始。
具體操作如下:先選中U列,然後按住Ctrl+Shift鍵,然後按方向鍵右箭頭,系統會自動把U後面所有的列選中,所以注意看下圖箭頭所指的位置,可以知道Excel的最後一列叫 XFD列。
在保持列被選中的情況下,按住Ctrl鍵盤,再按數字0。(Ctrl+0為隱藏列的快捷鍵)然後您就會發現,T列之後所有的列都被隱藏了。效果如下(注意下圖箭頭所指的位置):
接著同樣隱藏行,選中第30行,然後按住Ctrl和Shift鍵,然後按方向鍵盤下。系統自動選中30行以下所有的行。從下圖可以看出Excel2013默認最多1048576行,也就是一百多萬行數據,一張表格。(下圖箭頭所示位置)
在保持列被選中的情況下,按住Ctrl鍵盤,再按數字9。(Ctrl+9為隱藏行的快捷鍵)然後您就會發現,29行之後所有的列都被隱藏了。
這時就達到了背景只有一張的效果,感覺不錯吧!
這裡需要注意是,如果拉動右下角的縮放尺(下圖箭頭所指位置),您會發現表格雖然會縮放,但圖片並不會隨著表格試圖大小的縮放而變化,所以進行隱藏行列前,無比確認縮放尺實在100%的狀態。
總結: 通過本次案例其實教會大家如何對錶格進行局部的隱藏操作,這裡需要補充的是取消隱藏行和列的快捷鍵分別是:取消隱藏行:CTRL+SHIFT+( 左括號 取消隱藏列:CTRL+SHIFT+) 右括號
該技巧Excel2007版本及以上有效。