文字技巧:如何確保文字樣式不讓他人修改?
情景。適用於公司人事、行政、財務、銷售和其他製作公司文件模板的辦公人員。
問題。如何保證該樣式不允許他人修改?
答案。Word樣式中的鎖定樣式功能就可以搞定。
例如,你想鎖定以下標題1、標題2的樣式,不允許別人修改,如何搞定?(如下圖1)
具體操作如下:點擊右下角的 "樣式表 "按鈕,在新彈出的 "樣式 "上點擊 "管理樣式 "按鈕。(
在 "管理樣式 "中選擇 "限制 "選項卡,在 "只在允許的樣式上設置 "中勾選需要鎖定的樣式--標題1和標題2。(
點擊 "確定 "並輸入密碼即可完成。
趕緊看看結果:搞定後,再去修改樣式,發現已經不能修改了,樣式都被保護起來了。
總結:管理樣式在Word中算是一個高級應用,如果你對樣式的理解比較透徹,使用這個管理樣式的功能毫無壓力。如果你對Word的樣式比較感興趣想了解更多,可以在網上學習《Word2010應該這樣玩》的視頻教程,可以點擊下方的 "閱讀原文 "直接觀看。
本技能對Word2007及以上版本有效。