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發布於 2022-12-17 14:12

Word技巧:如何保存Word中已經設定好的樣式集?

場景:適合公司行政等進行文檔排版的辦公人士。

問題:如何保存已經設定好的樣式集?

解答:利用Word的樣式集保存功能搞定。

下圖中樣式標題1和標題2都做過修改,主要用於工作彙報的Word文檔樣式,想把修改過得樣式保留下來,以便下次再次彙報工作時候直接調用該樣式呢?在Word2010中可以利用樣式啟動框,直接另存為新的樣式集。(下圖1處),可到了

Word2013卻發現沒有了,這可如何是好?

具體操作如下:默認樣式集功能在Ribbon面板上不直接顯示的,需要從系統裡面單獨調用出來。點擊“文件-選項”打開Word軟件的選項界面,單擊“快速訪問工具欄”,在“不在功能區中命令”,找到“樣式集”按鈕。(下圖3處)。添加到右側工具欄即可。

添加成功後,在左上角可以找到“樣式集”按鈕,單擊後就可以保存當前設置好的樣式集合了。(下圖 5處)

最後另存為新樣式,取個名字叫“工作彙報”即可。保存好後下次直接調用,調用的方法會在後一期Office技巧進行講解。

總結:樣式集是Word2010的高級功能,也是實現秒排版的重要工具。但在Word2013中該工具進行了隱藏,可能知道的人並不多的緣故。如果大家對如何實現Word的秒排版操作可以參看《Word2010職場應該這樣玩》視頻課程。點擊“閱讀原文“即可。

該技巧Word2013版本及以上有效。