Word 2003教程125：以自定義列表樣式保存文檔

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。把自定義的多級符號列表保存在Normal模板中，這樣，基於此 模板再新建的文檔，就可以方便地在Word中調用這種列表樣式了，省時又省力，具體操作步驟就讓第一PPT小編為大家帶來分享！

動畫演示：



第一步：自定義段落樣式

自定義A、B、C、D4種段落樣式，並保存到模板中，方法已在上一節為大家分享過。

如果文檔中已使用要定義列表樣式，可關閉此文檔，新建文檔，然後單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“多級列表”選項卡，選中此樣式，再單擊“重新設置”按鈕。

第二步：保存自定義多級符號列表

①單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“列表樣式”選項卡。

②單擊“添加”按鈕，打開“新建樣式”對話框。

③在打開的“新建樣式”對話框中，給新樣式命名，這裡以命名為“論文”舉例。

④單擊“格式”按鈕，選擇“編號”，打開“項目符號和編號”對話框，選中一種要參照的樣式。

⑤單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框，逐一選擇級別，進行各項設置並將級別鏈接到第一步自定義的段落樣式。

⑥設置完畢後，單擊“確定”按鈕，回到“新建樣式”對話框。

⑦在“新建樣式”對話框中，可進行下面一些設置：

“開始時間”框，其實就是“起始編號”，對符號類不可用。在本例中，如果將第一級別“開始時間”設置為“01”，那麼第一個編號將是“第零章”。

“格式應用於”，設置符號(編號)部分的字體格式，對後續的文本無效。

此外，可針對某一級別改變其符號(編號)類型、增加縮進量或減少縮進量。

⑧選中“添加到模板”複選框，將新樣式保存到Normal模板中。

⑨單擊“確定”關閉對話框並在文檔中使用此樣式。如果暫時不適用此樣式，可單擊“關閉”按鈕。使用時只需在基於Normal模板新建的文檔中單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“列表樣式”選項卡，在“列表樣式”框中，選擇“論文”，單擊“確定”按鈕即可。

提示：

①本節內容接上一節，操作略顯繁瑣。筆者發現，多級編號的級別與自定義的段落樣式鏈接後，如果直接添加(或修改後添加)文檔內的多級列表樣式，會發生C、D樣式的“段落縮進2字符”格式丟失的現象。所以，如遇相似情況，建議從第一步開始重新操作。

②相對於本例，還有另外一種使用多級編號的方法：級別鏈接到A、B、C、D樣式後，這些樣式在樣式框中自動更名為“第一章 A”、“第一節 B”、“一、C”、“D”，選擇其中任何一個，即可馬上在文檔中顯示其編號格式，接下來只需使用“增加縮進量”按鈕(或Tab鍵)和“減少縮進量”按鈕 (或Shift+Tab鍵)即可在自定義的各級編號間切換顯示。