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發布於 2022-12-16 11:02
Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。作為Word的一項“自動功能”,使用編號可以方便地對段落進行 排序,當添加或刪除項目後,編號能自動按段落次序重新編排,有時候根據需要,我們要對編號的格式進行一些自定義修改,具體操作就讓Word聯盟小編為大家 帶來分享!

動畫演示:



①在文檔中,鼠標選定要設定編號格式的段落,如果僅為一段,可將鼠標光標定位到段落中即可。

②單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,打開“自定義編號列表”對話框。

提示:如果選定段落未曾設定過編號,在“編號”選項卡中樣式為“無”,“自定義”按鈕為灰色不可用。先選中一種要使用的樣式,“自定義”按鈕將變為黑色,此時就允許單擊使用了。

③在打開的“自定義編號列表”對話框中,根據需要設置以下項目:

“編號樣式”框:單擊右側的下拉箭頭,從列表中選擇一種編號樣式,這種樣式將出現在上面的“編號格式”框內。

“起始編號”框:可設定編號的開始數字。

“編號格式”文本框:顯示編號設定後的具體格式,還可以在裡面為編號添加附加字符。本例動畫演示中在編號前後加了“<”和“>”。

“字體”按鈕:用於設置“編號格式”框內的字體格式。

“編號位置”框:單擊右側的下拉箭頭,從列表中選擇一種編號對齊方式。

“對齊位置”框:指定編號的縮進量。

“製表位位置”框:指定編號與文字間的距離。

“縮進位置”框:指定段落第二行開始的懸掛縮進距離。

④設置完成後,單擊“確定”,你所設置的自定義的編號格式即可應用到文檔,單擊“取消”返回“項目符號和編號”對話框。

提示:

①在使用了一個編號後,在按回車鍵換到下一行的時候,下一行會自動出現與上一行一樣的編號格式,如果要停止其自動編排,可連續按兩次回車鍵,或按Backspace鍵將新段中的編號刪除。

②對於已編號的段落,如果要從某個段落開始重新開始編號,可將插入點定位到起始段落中,然後在快捷菜單中選擇“重新開始編號”,或在“編號”選項卡中選擇 同名複選項,然後單擊“確定”按鈕;如果要改回可在快捷菜單中執行“繼續編號”命令或在“編號”選項卡中選擇同名複選項,然後單擊“確定”按鈕。

③在使用過程中,如果段落已使用“段落”對話框進行了首行縮進,這時候自定義的設置無法立即應用到選定段落中(應用的是“a(、b)”這種編號形式),此 時可再次打開“編號”選項卡,選擇定義好的樣式,然後單擊“確定”予以解決,如果段落沒有設置首行縮進則不會出現這種問題。另外,如果要對編號的段落以字 符為單位進行縮進,建議應用完編號後再使用“段落”對話框進行設置。

④Word同樣能夠自動創建編號。在段首鍵入阿拉伯數字、英文大小寫字母、羅馬數字等(包括它們帶括號或帶圈的形式),後面加某些標點符號或製表符、空格 等,鍵入文本後回車,此段落及其下一段落會自動應用此類型編號。這種功能的實現需要單擊菜單欄中“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項 卡,在“鍵入時自動應用”下,選中“自動編號列表”項即可。