Word技巧:如何設置word文檔中的交叉引用?
前一期,我們講到了如何在文檔中進行超級鏈接跳轉,利用Word的交叉引用也可以做出“超鏈接”效果。交叉引用看上去很“高大上”,其實可以理解成是一種“靈活”的超鏈接跳轉的集合功能。這裡利用“書籤”來入門一下交叉引用的用法。
場景:企業人事、財務、市場、行政部等需要Word排版的辦公人士。
問題:如何設置word文檔中的交叉引用?
解答:利用PPT圖形(新月形)功能搞定!
首先,還是和349期一樣,先設置書籤。
具體操作如下:選中“深圳辦事處”字樣,點擊 “插入—鏈接—書籤”。下圖2處
在新彈窗口中,輸入“深圳“兩字後,點擊”添加“按鈕,作為Word文檔的標籤。(下圖3處)
接下來利用交叉引用功能創建超鏈接。具體操作如下:
選中“深圳辦事處”文字,點擊”插入—鏈接—交叉引用“(下圖5處)
在”交叉引用”的菜單上,引用類型選擇“書籤”,引用內容為“書籤文字”,選擇之前設置好的“深圳”書籤。(下圖6處)
設置完畢後,按住Ctrl鍵就可以實現鏈接跳轉。
總結:從下圖可以看出“交叉引用”,果然靈活,任何標題、書籤、腳註等等對象都可以進行超鏈接設置。
該技巧Word2013版本及以上有效。