文字技巧:如何确保文字样式不让他人修改?
情景。适用于公司人事、行政、财务、销售和其他制作公司文件模板的办公人员。
问题。如何保证该样式不允许他人修改?
答案。Word样式中的锁定样式功能就可以搞定。
例如,你想锁定以下标题1、标题2的样式,不允许别人修改,如何搞定?(如下图1)
具体操作如下:点击右下角的 "样式表 "按钮,在新弹出的 "样式 "上点击 "管理样式 "按钮。(
在 "管理样式 "中选择 "限制 "选项卡,在 "只在允许的样式上设置 "中勾选需要锁定的样式--标题1和标题2。(
点击 "确定 "并输入密码即可完成。
赶紧看看结果:搞定后,再去修改样式,发现已经不能修改了,样式都被保护起来了。
总结:管理样式在Word中算是一个高级应用,如果你对样式的理解比较透彻,使用这个管理样式的功能毫无压力。如果你对Word的样式比较感兴趣想了解更多,可以在网上学习《Word2010应该这样玩》的视频教程,可以点击下方的 "阅读原文 "直接观看。
本技能对Word2007及以上版本有效。