Excel技巧:如何將多個Excel表格的數據合併計算到一張表格中?
最近大家的提問難度都非常的猛啊!看看下面這個截圖就知道問題難度很大。Sheet1是2011年的數據,sheet2是2012年的數據,最後要把他們合併在一張新表上,如果客戶和商品相同,2011和2012的數據放在一條記錄上的。如果不同,則單獨放一條記錄。
這種問題在工作中也是非常典型的。有沒有甚麼方法可以搞定呢?
場景:企業人事、財務、市場、項目部等需要大數據分析處理的辦公人士。
問題:如何將多個Excel表格的數據合併計算到一張表格中?
解答:利用Excel的數據透視表搞定!
具體操作如下:利用透視表之前,先把處理一下Sheet1和Sheet2的數據結構。在商品和數量之間插入一個列”編號“。然後利用&符號把“客戶“和”商品“的數據連接起來。記得中間鏈接一個空格,用引號引起來。(下圖 1 處)
然後將兩個表複製黏貼成右側的數據結構。注意2011年與2012年的數據的錯位拜訪。
將光標至於組合好的表格中,然後”插入-透視表”,將”編號“至於“行“位置,將”其他字段”字段至於”值“裡。並將”計算項“改為”求和項“。(下圖 2 處)
將透視表的數據複製出來,就已經完成了數據的合併工作。
接下來,只要將“行標籤“按空格進行分列成兩列即可。(下圖 3 處)
總結:本例就是利用透視表實現的數據合併統計操作。這類問題需要用戶對數據表的結構原理有比較深刻的理解。希望本案例幫助大家打開一個解決問題的思路。
該技巧Excel2010版本及以上有效。