如何將滿足條件的數據動態加載到另一個Excel表格？

Excel技巧：如何將滿足條件的數據動態加載到另一個Excel表格？

如何將滿足條件的數據動態加載到另一個Excel表格？這個問題是個甚麼意思呢？

舉實際例子來說明一下。下圖中是一個項目相關的數據表格，這個表格會隨著項目的開展，後續的數據越來越多。注意看黃色單元格區域，計算審核量為空值，也就是沒有記錄。領導是不希望看到這些審計核量是空的數據，將“篩選”掉空值記錄的數據要呈現在一張新的表格上。最好能做到這個表格動態更新，新表格的數據也自動更新。

這個問題把我們QQ群的小夥伴難到了。其實簡單理解成，將一個Excel表格數據當成“數據庫”，用另外一個Excel表格去調取“數據庫”中的數據，調取的同時再做“數據處理”的操作。這類問題就是Excel非常強大的大數據處理的問題。今天也給大家分享一下，應該如何來“玩”！

場景：企業人事、財務、市場、項目部等需要大數據分析處理的辦公人士。

問題：如何將滿足條件的數據動態加載到另一個Excel表格？

解答：利用Excel的外部數據鏈接和SQL語句來搞定。

具體操作如下：注意作為“數據庫”的Excel表格，存儲的特點，表格沒有合併單元格，表名字需要確定。本例“數據庫”的表名為“項目進度”，保存關閉該Excel工作簿。（下圖 1處）表名在本例中非常重要，相當於“數據庫”名稱。

緊接著新建一個Excel工作簿（也就是領導需要看的那張表），在新Excel表格中去加載上面的“數據庫”這張表。點擊“數據---現有鏈接”（下圖 2 處），在新窗口中選擇“瀏覽更多”（下圖 3 處）

瀏覽更多打開之前的“數據庫”的Excel工作簿時，就會彈出下圖窗口，注意看名稱為“項目進度$”,（下圖 4 處）。這就是“數據庫”的名字。

點擊確定後，確定數據的工作模式為表。數據存放的起始位置為A1單元格。然後點擊“確定”按鈕。（下圖 5 處）

這個時候數據就從“數據庫”就讀取過來了。由於沒有做過任何數據處理，所以會原封不動的把“數據庫”的都讀取過來了。

接下來我教大家用SQL語句來進行數據的處理工作。 選中表格中任意一個單元格，然後點擊鼠標右鍵，在快捷窗口中選中“表格—編輯查詢”按鈕。（下圖 6 處）

在查詢窗口中，將“篩選”條件改成： select * from [項目進度$]where 計算審核量<>0   （下圖 7 處）

語句的意思是：選擇所有字段的數據 從數據庫名為“項目進度”的表中取 條件為 計算審核量不等0的數據。 寫語句的時候注意 數據庫的名稱要用中括號給括起來。

點擊確定後，就可以看到被“篩選處理”後的數據。而且即使“數據庫”數據增加，這邊也會自動動態增加。

點擊“表格工具--設計—刷新”按鈕。領導可以隨時查看他需要的數據。（下圖 8 處）

該技巧Excel2010版本及以上有效。