Word2003入門教程100：在Word中插入索引目錄

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。上一節課給大家分享瞭如何在Word2003中自動插入Word標記索引項，這節課第一PPT模板網小編繼續為大家分享在Word中插入索引目錄，具體步驟如下：

動畫演示：



①將鼠標插入點放置到要插入索引的位置(索引一般放在文檔的末尾)。

②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”，打開“索引和目錄”對話框。

③在打開的“索引和目錄”對話框中，在“索引”選項卡中進行設置，從“打印預覽”框中可以查看設置的具體效果。

在“類型”欄中，選擇“縮進式”，次索引項將相對於主索引項向右縮進，如果選擇“接排式”，主索引項和次索引項就會排在同一行。選中“接排式”後“右對齊頁碼”複選框和“製表符前導符”下拉框變為灰色，不能進行選擇。

在“欄數”框中指定對索引的分欄數。

在“語言”下拉框中，選擇“中文”，可以將索引項按“筆畫”或“拼音”進行排序。

在“格式”框中選擇一種樣式。如果選擇除“來自模板”外的其他項，同時“語言”為“中文”，“類別”框將被激活，從中可以指定索引項的歸類，如果選擇了 “來自模板”項，將按默認的設置插入索引，同時，右下角的“修改”按鈕被激活，單擊可以自定義索引樣式(動畫中演示了具體過程)。

提示：在“樣式”對話框中，列出了9種索引樣式，其中“索引1”管理主索引項，“索引2”管理次級索引項，依次類推。

④再回到“索引和目錄”對話框中，如果在類型中選擇了“縮進式”，可在預覽框下面選中“頁碼右對齊”複選項，將頁碼以右對齊方式排列。此項選中後，下面的“製表符前導符”項被激活，選擇一種前導符可將索引項和頁碼隔開。

注意：索引是一個Index域，它根據XE域的內容來生成索引，如果索引標記中的索引項文本被修改，一定要對該索引進行更新。