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發布於 2022-12-16 10:51
Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。索引的主要作用是列出文檔的重要信息和相關頁碼,方便讀者快速查 找。要編制索引,首先要在文檔中標記索引項。標記索引項分為手動標記和自動標記兩種,這裡第一PPT模板網小編先為大家分享手動標記索引項的步驟。

動畫演示:



①選中需要建立索引的文檔內容,單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”,打開“索引和目錄”對話框。

②切換到“索引”標籤,單擊“標記索引項”按鈕(或在進行第一步操作後,按Alt+Shift+X組合鍵),打開“標記索引項”對話框。選中的文本會自動 出現在“主索引項”文本框中,大家可以根據需要對其編輯修改。後面的“所屬拼音項”框,一般置空即可,如有特殊需要,可自定索引項的拼音,這樣在按拼音排 列的索引中將會影響到它們的排列次序。

提示:若選中文本中包含英文半角“:”,在“主索引項”文本框中它將被自動替換為“/”,因為“:”是用來創建第三級索引項的符號。

③如果要編制次索引項,可在“次索引項”文本框中輸入相關文本,如果還有三級索引項,可在次索引項後加一個“:”(英語半角),然後在後面鍵入第三級索引項文本。

提示:如果要設置索引文本的格式,可在索引文本框中選中索引文本,單擊右鍵,選擇“字體”,在打開的字體對話框中設置要使用的格式。

④在“選項”區,有三個單選項。其中“當前頁”為默認選項,選中後將在索引項後面顯示該項所在的頁碼。在下面的“頁碼格式”選區,可以將頁碼 格式設置為“加粗”和“傾斜”。如果選擇“交叉引用”項,可在其後的文本框中“請參閱”後鍵入引用其他項的名稱;選中“頁面範圍”項,可標記文檔中某一範 圍的內容,前提是要先為這個範圍的索引項創建一個書籤,然後在“書籤”下拉菜單中選擇書籤名。

提示:不論選中哪個選項,主索引項文本框不能為空,否則單擊“標記”按鈕後會出現“此項為空”的提示。

⑤單擊“標記”按鈕,選中的索引項會被作上標記;單擊“標記全部”按鈕,文檔中每段首次出現的與選中文本完全一致的文本都將被標記。

⑥保持“標記索引項”對話框的打開狀態,按上面的步驟繼續標記其他索引項,全部標記完畢後,單擊“關閉”按鈕,返回文檔窗口。

注意:Word是以XE域的形式來插入索引項的標記的,它具有隱藏文字的格式,如果不希望顯示XE域,可單擊菜單欄中“工具”→“選項”→“視圖”,在“格式標記”區,取消“隱藏文字”項的選擇,然後在常用工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。反之,此域可顯示。