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發布於 2022-12-16 10:50
Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。如果要為文檔中的圖片、表格、公式等對象添加註釋,可以使用 Word的題注功能,它最大的一個優點是能夠根據對象在文檔中的位置自動編號,而且可以據此編制文檔的圖表目錄,具體操作就讓第一PPT模板網小編為大家帶來 分享!

動畫演示:



一、手動插入題注

①選中要操作的圖片對象。

②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“題注”,打開“題注”對話框。

③在打開的“題注”對話框中,在“選項”中選擇題注“標籤”和顯示位置;單擊“新建標籤”按鈕可以自定義標籤。

④單擊“編號”按鈕,打開“題注編號”對話框,為題注選擇編號格式;單擊“確定”關閉“題注編號”對話框。

提示:如果需要顯示章節號,可選中“包含章節號”複選框,但前提是必須先為章節標 題應用唯一的標題樣式。方法為:單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“多級符號”,為文檔的標題指定或設定一種樣式。添加下一個章節標題時,可單 擊“格式”工具欄上“樣式”框旁的下拉按鈕,在列表中選擇正在使用的章節標題樣式。如果不為標題指定樣式,將在題注中出現“錯誤!文檔中沒有指定樣式的文 字”的提示。

⑤單擊“確定”按鈕,將在指定位置插入選定對象的題注。

二、自動插入題注

打開“題注對話框”,單擊“自動插入題注”按鈕,在列表中選擇插入時能夠自動添加題注的對象,設定題註標籤和顯示位置等其他選項,單擊“確定”。以後,在文檔中插入該類型的項目時,Word將自動為其添加題注。

提示:

①Word是以域的方式插入題注編號,如果題注看起來類似 {SEQ 表格 \* ARABIC},則表明所顯示的是域代碼,而不是域結果。

②在插入新題注時,Word會自動更新題注編號。但如果刪除或移動標題,則需要手動更新標題。對某一個題注進行更新,可右鍵單擊編號,再選擇快捷菜單中的“更新域”;或先選中全文,再按F9鍵更新全文的題注。

③如果要在題注中為對象添加附加的說明,可在題注後單擊,再輸入所需文字。