Word2003入門教程95：在Word文檔中編輯腳註和尾註

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。前面一講，小編給大家分享瞭如何在文檔中插入腳註，這一講第一PPT模板網小編就繼續為大家分享在插入腳註後，怎樣來編輯腳註和尾註！

動畫演示：



還是以腳註為例。

一、更改腳註的數字格式

①將鼠標光標點置於需要更改腳註格式的節中，如果沒有分節，可將插入點置於文檔中的任意位置。

②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“腳註”，打開“腳註和尾註”對話框。

③在打開“腳註和尾註”對話框中單擊選中“腳註”單選項。

④在“編號格式”框中，選擇你所需要的格式類型。如果文檔分為多個節，在“將更改應用於”下拉框中選擇“本節”，將只更改本節的腳註格式；選擇“整篇文檔”，則會更改全文的腳註格式。

⑤單擊“應用”按鈕即完成。

二、設置腳註分隔符

在Word中，分隔文檔正文和腳註的短橫線稱為註釋分隔符，其格式可以設置或改變。

①界面切換到普通視圖。

②單擊菜單欄中“視圖”→“腳註”，在“查看腳註”對話框中，選擇“查看腳註區”，顯示腳註編輯窗格。

③在窗格中的下拉列表中選擇“腳註分隔符”。

④選擇分隔符，根據你所需要可以對顏色、邊框等格式進行相應的修改；選中後按Delete鍵可刪除分隔符；也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。

提示：要恢復為默認的分隔符，可單擊“默認設置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳註延續分隔符”、“腳註延續標誌”等進行設置。

三、腳註和尾註的相互轉換

對所有的腳註和尾註操作，步驟如下：

①單擊菜單欄中的“插入”→“引用”→“腳註和尾註”，打開“腳註和尾註”對話框。

②在打開“腳註和尾註”對話框中單擊“轉換”按鈕，打開“轉換註釋”對話框，然後選擇要進行的選項。

③單擊“確定”按鈕。此時，文檔中的腳註或尾註已被轉換，再關閉“腳註和尾註”對話框。

如果僅對某一個腳註或尾註操作，可按以下步驟進行(以腳註轉換為尾註為例)：

①界面切換到普通視圖。

②單擊菜單欄中“視圖”→“腳註”，在“查看腳註”對話框中，選擇“查看腳註區”，顯示腳註編輯窗格。

③在要轉換的註釋上單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“轉換至尾註”。

四、刪除腳註

對於腳註的移動、複製操作，均需對註釋參考標記下手，這和正文中的其他對象的操作是一樣的，這裡就不再多講了。

如果要刪除某一腳註，可先選中註釋參考標記，然後按delete鍵，這樣該項目的標記和內容全部被刪除掉了。

如果要刪除文檔中所有的腳註(或尾註)，可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能，在“查找內容”查找特殊字符中的“腳註標記”(或“尾註標 記”)，“替換為”框為空，單擊“全部替換”按鈕，實際上是把腳註(或尾註)都刪除掉了。但這種方法不適用於自定義參考標記的腳註。

注意：使用替換刪除腳註和尾註時，光標不能位於腳註(或尾註)的註釋文本區，否則刪除的僅是註釋文本區中的編號。