Word2003入門教程94：在Word文檔中插入腳註和尾註

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。腳註一般出現在文檔中頁的底部，或當頁內容的下方，用於註釋說明 文檔內容；尾註則位於節或文檔的尾部，用於說明引用的文獻，具體怎樣在在文檔中插入腳註和尾註呢？詳細步驟就讓第一PPT模板網小編為大家帶來分享！

動畫演示：



下面以腳註為例看看它們的基本使用方法。

①將鼠標光標放置於要添加腳註的位置。然後單擊菜單欄中“插入”→“腳註和尾註”，打開“腳註和尾註”對話框。

②在打開的“腳註和尾註”對話框中，在“位置”選區中選擇“腳註”，單擊打開後面的下拉列表框，選擇註釋文本放置的位置。

③在“格式”選區，設置腳註的格式。這裡可以自定義標記，自設字符(或字符串)充當註釋參考標記，如果定義此項，“編號格式”、“起始編號”都將變為灰色，

④在“將更改應用於”下拉列表中，選擇要將本次所作設置應用到的文檔範圍。

⑤鼠標單擊“插入”按鈕，即可在文檔中插入腳註的註釋參考標記，默認情況下，這個字符或字符串將以相同的字體置於鼠標插入點所在的位置，但字號變小被設置為上標格式。同時光標自動移至腳註區，等待輸入註釋文本。註釋文本輸完後，單擊文檔中的任意位置可繼續處理正文。

提示：

①腳註包括兩個組成部分：註釋參考標記和與其對應的註釋文本，它們相互鏈接。將鼠標光標於註釋參考標記上，將顯示註釋文本；雙擊註釋參考標記可自動將插入點轉移至註釋文本區；雙擊註釋文本前面的標記可自動將插入點轉至註釋參考標記位置。

②如果使用的是預設編號，在一節中只能使用一種編號格式，插入新的腳註後，會自動編號，編號順序按腳註在文檔中出現的前後次序而定。