Word2003入門教程107：在Word中製作引文目錄

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。引文目錄主要用於在法律類文檔中創建參考內容列表，例如事例、法 規和規章等。引文目錄和索引非常相似，但它可以對標記內容進行分類，而索引只能利用拼音或筆畫進行排列，這一課第一PPT模板網小編就為大家分享如何在 Word中製作引文目錄。

動畫演示：



①選擇要標記的引文，然後單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項卡，單擊“標記引文”按鈕，打開“標記引文”對話框。或者按鍵盤上的Alt+Shift+I，可以直接打開“標記引文”對話框。被選文字將出現在“所選文字”框中。

提示：在“短引文”框中可以自定義目錄項的縮略形式，而“長引文”框則自動顯示所選文字，且最終將出現在建立的引文目錄中。在“標記引文”對話框中無法縮減長引文，但可以在域代碼中進行更改。

②在“類別”的下拉列表框中選擇合適的類型。

提示：如果要修改一個存在的類別，可選擇此類別，單擊“類別”按鈕，在“編輯類別”對話框中進行替換。這裡我們根據朝代把文檔中引用的詩詞分為了“唐”、“晉”兩類。

③單擊“標記”按鈕對當前所選文字進行標記，單擊“標記全部”按鈕，將對存在於文檔中每一段首次出現的與所選文字匹配的文字進行標記。

④讓“標記引文”對話框始終處於打開狀態，對文檔中的其他引文進行標記。

⑤全部標記完畢後，將鼠標插入點置於你準備放置引文目錄的位置。

⑥單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項卡，在“類別”框中選擇要加入引文目錄中的標記項類別，選擇“全部”將在引文目錄中顯示所有標記過的引文。

⑦進行其他選項的設置。如果引文的頁碼超過五處，可選中“使用‘各處’”複選框，這樣將以“各處”字樣代替頁碼，避免頁碼過多造成不便;選中“保留原格式”複選框，引文目錄中將保留引文的字符格式。其他選項的設置可參閱索引和目錄的有關教程。

⑧單擊“確定”按鈕，插入引文目錄。