Word2003入門教程106：用其它方法生成Word目錄

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。前面給大家分享了很多種編輯目錄的方法，其實使用用樣式或目錄項域也能編制圖表目錄，具體操作就讓第一PPT模板網小編為大家帶來分享！

動畫演示：



一、用樣式編制圖表目錄

①在圖表對象的下面一行輸入註釋文字。

②使用“格式”工具欄的“樣式”框，選擇一種樣式。這裡使用標題3舉例，也可以使用自定義樣式。

③對要加入圖表目錄的其他圖表對象進行上述操作。

④將鼠標插入點放置於要放置圖表目錄的位置。

⑤單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。

⑥單擊“選項”按鈕，打開“圖表目錄選項”對話框。然後在“樣式”下拉框中選擇用於圖表題注的樣式名稱。這裡選擇“標題3”。

⑦單擊“確定”按鈕，關閉“圖表目錄選項”對話框，這時候“圖表目錄”選項卡的“題註標籤”框中自動變為了“無”。

⑧在“圖表目錄”選項卡根據你所需要進行其他選項的設置。

⑨單擊“確定”，插入指定樣式的圖表目錄。

二、用目錄項域編制圖表目錄

①將鼠標插入點放置於圖表對象旁。

②按鍵盤上的Alt+Shift+O鍵，打開“標記目錄項”對話框。

提示：用“插入”→“域”→“TC”的方法也能標記目錄項，但使用“標記目錄項”對話框更直觀些，也更容易設置“目錄標識符”。

③在“目錄項”框中輸入你想要在目錄中顯示的文字，選擇“目錄標識符”和“級別”。最後單擊“標記”按鈕進行標記。

注意：用目錄項域編制一個以上的圖表目錄時，一定要設置多個不同的標識符，例如圖片可選擇“A”，表格可選擇“B”等。這樣，在編制不同圖表對象的目錄時，Word才能進行區分。如果要把所有圖表對象放在一個圖表目錄中，則應將它們設為一種標識符。

④保持“標記目錄項”對話框的打開狀態，繼續用上述方法標記其他目錄項。

⑤單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。

⑥單擊“選項”按鈕，在“圖表目錄選項”對話框中選擇要使用的目錄標識符，“目錄項域”複選框將自動被選中，單擊“確定”關閉對話框。

⑦在“圖表目錄”選項卡中，進行其他選項的設置，不必理會“題註標籤”框中的顯示。

⑧單擊“確定”，插入圖表目錄。

注意：在同一文檔中，如果已經使用目錄項域插入過圖表目錄，再次用目錄項域插入新目錄時，會出現“是否替換所選目錄”的提示，點擊“是”即替換，“否”則不替換並將新目錄放於鼠標插入點位置。