Word2003入門教程57：怎樣使用Word自動圖文集

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。自動圖文集可以把某些使用頻率比較高的文字、圖形或它們的複合體 以詞條形式保存起來，使用時直接插入即可，不必再重新輸入文字或插入圖形，具體怎麼操作呢？就讓第一PPT模板網小編為大家帶來分享！

動畫演示：



一、新建自動圖文集詞條

在文檔中選中要加入自動圖文集的內容。

方法一

(1) 單擊菜單欄中的“插入”→“自動圖文集”→“自動圖文集...”，打開“自動更正”對話框的“自動圖文集”選 項卡，在“請在此鍵入‘自動圖文集’詞 條”文本框中給本詞條命名。如果你要加入的內容是文字開頭，那麼Word會自動選取這篇內容的前幾個字符作為詞條名稱，可以對其進行修改。

(2) 單擊“添加”按鈕，將詞條加入自動圖文集中。

(3) 單擊“確定”關閉對話框後即完成。

方法二

(1) 單擊菜單欄中的“插入”→“自動圖文集”→“新建…”(或按Alt+F3)，或單擊“視圖”→“工具欄”→“自動圖文集”，顯示“自動圖文集”工具欄，單擊“新建”按鈕。

(2) 在彈出的“創建‘自動圖文集’”對話框中對詞條進行命名。

(3) 單擊“確定”按鈕，將詞條加入自動圖文集，關閉對話框。

二、插入自動圖文集詞條

只要自動圖文集中存在自定義的詞條，在其級聯菜單最下方將出現“正文”項，打開其下一級菜單可選擇插入自定義的詞條，也可以單擊“自動圖文集”工具欄的“所有詞條”按鈕，打開下拉菜單，選擇插入需要的詞條。

此外，如果在“自動圖文集”選項卡中選中了“顯示‘記憶式鍵入’建議”項，當用戶輸入某個詞條名稱的至少前四個字符(或至少兩個漢字)時，會在屏幕上出現提示，此時按Enter鍵，即可用該自動圖文集詞條替換所輸入的字符。

三、刪除自動圖文集詞條

在“自動圖文集”選項卡中，選擇某個詞條，單擊“刪除”按鈕，即可刪除此詞條。

注意：

①定義自動圖文集詞條時，如果預設了對象的顏色、位置、邊框、對齊方式、環繞方式等屬性，插入此詞條時也將採用這些設置好的格式。

②如果自動圖文集中已存在同名的詞條，在加入新詞條時會出現提示，單擊“確定”可覆蓋原詞條。

③如果詞條的名稱是單個字符或單個漢字，就無法使用“記憶式鍵入”的功能，這時可以先在文檔中輸入詞條名稱，然後按F3鍵，即可插入該詞條。

④Word中預設了多種語言的自動圖文集詞條，不同語言的顯示和插入點位置的字體設置有關。如果要使用中文的常用詞條，可先將插入點字體設為漢字字體，例如宋體。自定義的詞條不受此影響。