PPT製作技巧。如何快速將多個PPT合併成一個PPT?
場景。適用於人力資源、財務、銷售等部門的辦公人員,需要快速合併PPT。
問題:如何快速合併多個PPT?如何快速將多個PPT合併成一個PPT?
答案。使用PPT的重用幻燈片功能就可以了
為了展示這個功能的威力,我們用兩個不同風格的PPT進行合併,看看是否有效果?
首先,將名為Dream-Black.pptx的文件,然後點擊 "插入-新幻燈片-重用幻燈片 "按鈕。(如下圖2)
接下來不妨瀏覽一下,在右邊的重用幻燈片中加載Dream-White.pptx文件。(如下圖3)
這時右側將顯示新加載的幻燈片,如下圖4所示,點擊幻燈片2,將其插入左側的幻燈片中,當然也可以點擊鼠標右鍵,嘗試一次性插入所有幻燈片。但這裡需要注意的是,插入的幻燈片將使用插入的幻燈片的主題,在這種情況下,似乎已經變成了黑色和灰色。那麼如果你想保留右側的原始PPT樣式該怎麼辦呢?請繼續閱讀。
其實方法也很簡單,只要在插入前,在底部打上 "保留源格式 "的複選框,然後點擊插入幻燈片,就可以保持原來的幻燈片樣式。這個例子顯示的是白色背景樣式。當然,如果你使用鼠標右鍵會有不同的 "驚喜"。你可以試試。
總結:PPT的這個功能非常強大,但很少有人知道,利用這個功能可以快速組合出一張新的幻燈片,是一個非常高效的操作。請大家一定要了解它。
這個技巧對PPT2007版及以上版本有效。