PPT制作技巧。如何快速将多个PPT合并成一个PPT?
场景。适用于人力资源、财务、销售等部门的办公人员,需要快速合并PPT。
问题:如何快速合并多个PPT?如何快速将多个PPT合并成一个PPT?
答案。使用PPT的重用幻灯片功能就可以了
为了展示这个功能的威力,我们用两个不同风格的PPT进行合并,看看是否有效果?
首先,将名为Dream-Black.pptx的文件,然后点击 "插入-新幻灯片-重用幻灯片 "按钮。(如下图2)
接下来不妨浏览一下,在右边的重用幻灯片中加载Dream-White.pptx文件。(如下图3)
这时右侧将显示新加载的幻灯片,如下图4所示,点击幻灯片2,将其插入左侧的幻灯片中,当然也可以点击鼠标右键,尝试一次性插入所有幻灯片。但这里需要注意的是,插入的幻灯片将使用插入的幻灯片的主题,在这种情况下,似乎已经变成了黑色和灰色。那么如果你想保留右侧的原始PPT样式该怎么办呢?请继续阅读。
其实方法也很简单,只要在插入前,在底部打上 "保留源格式 "的复选框,然后点击插入幻灯片,就可以保持原来的幻灯片样式。这个例子显示的是白色背景样式。当然,如果你使用鼠标右键会有不同的 "惊喜"。你可以试试。
总结:PPT的这个功能非常强大,但很少有人知道,利用这个功能可以快速组合出一张新的幻灯片,是一个非常高效的操作。请大家一定要了解它。
这个技巧对PPT2007版及以上版本有效。