Word技巧:如何批量删除分节符?
Scenario:适用于IT、财务、人力资源部门的长篇文档排版办公人员。
问题:如何批量删除分节符?如何批量删除节符?
答案。使用Word的高级替换功能即可完成。
具体操作如下:直接在Word文档中加入分节符(如下图)。
按Ctrl+H键打开替换窗口,先将光标放置,找到内容。(下图1),然后点击 "多"(下图2,点击后变成 "少"),再选择 "特殊格式",找到底部的 然后选择 "特殊格式",找到底部的 "分节符"。
这就是你可以看到的"^b "标记的代码(如下图4),如果你擅长的话,你可以在后面直接输入这个代码,不要告诉我你不知道如何输入"^"符号(shift+6来固定)。接下来就很简单了,保持替换的空白,这意味着什么。(在下面的5处),然后只要按 "全部替换 "就可以了。(
系统会告诉你有多少地方被替换了。
系统会反馈有多少地方被替换了,如下图所示。
替换后的分节会自动消失。如果子节不多,而且你知道子节的位置,完全可以将光标停在子节前面,然后按Delete键来删除它们。当然,对于有更多子节的长文件,替换它们显然更方便。
说到这里,如果你足够细心,你会发现前面的截图有一个问题,"不对啊,这个特殊的格式里面有两个小节啊。为什么要选择下面这个呢?"
在这里我们要补充一点,上面那种分页符是在Word版本为英文时使用的,而下面那种分页符是在中文Word中使用的。这样做的原因是,有时人们选择上面的分页符,会觉得替换无效。
总结:Word中所谓的特殊格式的替换,其实就是利用Word中的代码进行替换的方法,其实Word中有很多隐藏的代码也可以进行替换,这些高级的替换技巧,我们会在以后的案例中介绍给大家。
该技巧对Word2010及以上版本有效。