Word技巧:如何批量刪除分節符?
Scenario:適用於IT、財務、人力資源部門的長篇文檔排版辦公人員。
問題:如何批量刪除分節符?如何批量刪除節符?
答案。使用Word的高級替換功能即可完成。
具體操作如下:直接在Word文檔中加入分節符(如下圖)。
按Ctrl+H鍵打開替換窗口,先將光標放置,找到內容。(下圖1),然後點擊 "多"(下圖2,點擊後變成 "少"),再選擇 "特殊格式",找到底部的 然後選擇 "特殊格式",找到底部的 "分節符"。
這就是你可以看到的"^b "標記的代碼(如下圖4),如果你擅長的話,你可以在後面直接輸入這個代碼,不要告訴我你不知道如何輸入"^"符號(shift+6來固定)。接下來就很簡單了,保持替換的空白,這意味著甚麼。(在下面的5處),然後只要按 "全部替換 "就可以了。(
系統會告訴你有多少地方被替換了。
系統會反饋有多少地方被替換了,如下圖所示。
替換後的分節會自動消失。如果子節不多,而且你知道子節的位置,完全可以將光標停在子節前面,然後按Delete鍵來刪除它們。當然,對於有更多子節的長文件,替換它們顯然更方便。
說到這裡,如果你足夠細心,你會發現前面的截圖有一個問題,"不對啊,這個特殊的格式裡面有兩個小節啊。為甚麼要選擇下面這個呢?"
在這裡我們要補充一點,上面那種分頁符是在Word版本為英文時使用的,而下面那種分頁符是在中文Word中使用的。這樣做的原因是,有時人們選擇上面的分頁符,會覺得替換無效。
總結:Word中所謂的特殊格式的替換,其實就是利用Word中的代碼進行替換的方法,其實Word中有很多隱藏的代碼也可以進行替換,這些高級的替換技巧,我們會在以後的案例中介紹給大家。
該技巧對Word2010及以上版本有效。